Règles de confidentialité
Afin que le client puisse se renseigner sur le traitement de ses données personnelles et des données qu’il transmet, Board2win a dressé une déclaration de ses principes relatifs à la protection des données. Pour toute question, suggestion ou si un quelconque problème venait à apparaître, vous pouvez nous joindre par e-mail à l’adresse contact(at)board2win.ch ou à notre adresse postale, Place St. François 12 bis, 1003 Lausanne.
1. BASE LÉGALE
Board2win SA prélève et traite les données au moyen d’entretiens individualisés et d’appareils de traitement de données automatisés, dans le respect de la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et la loi fédérale sur le service de l’emploi et la location de services (LSE) en vigueur.
2. COLLECTE DES DONNÉES
Board2win SA traite uniquement des données rassemblées légalement et que les clients lui fournissent exclusivement en vue de l’exécution des mandats.
3. PROPORTIONNALITÉ
Le traitement des données effectué par Board2win SA respecte le principe de proportionnalité et les règles de la bonne foi. Nous prenons en considération les données indispensables à l’exécution professionnelle des mandats.
4. VÉRACITÉ ET MODIFICATION DES DONNÉES
En cas de doute sur la véracité des données communiquées, Board2win SA se réserve le droit de procéder à leur contrôle. Si le client constate que les données qu’il a transmises sont inexactes ou ne sont plus actuelles, il peut les modifier immédiatement.
5. SÉCURITÉ
Les fichiers contenant les données personnelles des clients sont constamment sécurisées et cryptées, au moyen de mesures techniques et d’organisation appropriées, pour empêcher toute consultation, utilisation ou traitement de la part de personnes non-autorisées.
6. CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES
Les données des clients sont traitées en toute confidentialité et ne sont pas transmises à des tiers sans leur accord préalable.
Dans le cadre de la transmission des données liées à un mandat de placement, aussi bien les entreprises que les candidates s’engagent contractuellement et réciproquement à respecter la confidentialité des données de l’autre partie qui leur sont transmises pour la bonne exécution du mandat.
7. REGISTRE DE COLLECTE DES DONNÉES
Les fichiers contenant les données des clients ne sont pas transmis au Préposé fédéral pour la protection des données pour y être inscrits.
8. FIN DU TRAITEMENT DES DONNÉES / EFFACEMENT DES INFORMATIONS PERSONNELLES
Le client reste propriétaire de ses données, il peut en disposer en dehors des mandats de recrutement. Il peut en tout temps demander par écrit que les données qu’il a enregistrées soient effacées des serveurs de Board2win SA.
9. DROIT APPLICABLE
Le droit suisse est applicable. Tout différend entre Board2win SA et ses clients sera soumis aux tribunaux du siège de Board2win SA, sise à Lausanne (Vaud).
NB.
Dans le texte ci-dessus, le terme » le client » est utilisé de manière générique pour désigner aussi bien les candidat-e-s à des postes dans les Conseils d’administration que les entreprises en phase de recrutement de nouveaux membres de leurs Conseils d’administration.